Beim Transport ist es wichtig, das Paket richtig zu verpacken, um Schäden am Inhalt zu vermeiden. Auf dem Transportweg können durch Stöße und Erschütterungen erhebliche Kräfte auf das Paket einwirken. Wenn das Produkt empfindlich ist oder die Verpackung nicht optimal gewählt wurde, kann dies zu erheblichen Beschädigungen führen.
Beim Versand von Waren ist es unerlässlich, die Stabilität und Sicherheit der Verpackung zu gewährleisten. Ein bewährtes Mittel hierfür ist der Falltest. Dieses Verfahren testet Verpackungen daraufhin, ob sie Stürze aus bestimmten Höhen unbeschadet überstehen können.
Für eine qualitativ hochwertige Verpackung ist es wichtig, dass sie einen Sturz aus einem Meter Höhe überstehen. Damit dies gelingt, folgend ein paar Tipps wie Sie ein Paket richtig verpacken.
Die richtige Kartonwahl
Die Wahl der passenden Kartonstärke ist entscheidend, wenn Sie ein Paket versenden möchten. Für Produkte bis zu einem Gewicht von 5 kg sind 1-wellige Wellpapp-Kartons ideal. Bei schwereren oder empfindlicheren Artikeln, insbesondere bei schweren Paketen, sollten Sie jedoch 2- oder 3-wellige Kartons in Betracht ziehen.
Wenn Sie sich für den Einsatz von gebrauchten Kartonagen entscheiden, stellen Sie sicher, dass alte Versandetiketten entfernt werden und die Kartons keine sichtbaren Schäden aufweisen. Ein intakter Karton ist die Grundlage für einen sicheren Transport.
Zudem ist es wichtig, die Größe des Kartons an das Produkt anzupassen. Dies vermeidet unnötigen Hohlraum und schützt das Produkt optimal beim Paketversand.
Produkt vor Kratzern und Stößen schützen
Empfindliche Produkte, wie beispielsweise Gegenstände aus Porzellan oder Glas, benötigen besonderen Schutz vor Abrieb und mechanischen Einwirkungen. Ein weiches, schützendes Material wie Luftpolsterfolie, Kraftpapier oder Noppenschaumstoff ist hier ideal zum Umwickeln.
Bei Sendungen, die aus mehreren Teilen bestehen, ist es ratsam, jedes Teil einzeln zu umwickeln. Um sicherzustellen, dass der Schutz an Ort und Stelle bleibt, kann man die umwickelten Teile zusätzlich mit Klebeband befestigen.
Hohlraum im Paket verschließen
Beim Pakete verpacken gibt es verschiedene Wege, je nachdem, welche Materialien und Techniken zur Verfügung stehen. Wenn Sie herkömmliche Füll- und Polstermaterialien wie Papier oder Luftpolsterfolie verwenden, beginnen Sie damit, den Boden der Verpackung mit dem gewählten Verpackungsmaterial auszulegen.
Je nach Gewicht und Beschaffenheit des Produktes bieten sich unterschiedliche Füll- und Hohlraummaterialien an. Nachdem der Boden vorbereitet ist, wird das Produkt mittig im Karton platziert. Anschließend füllen Sie den Karton vollständig mit dem Füllmaterial auf, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt während des Transports optimal geschützt ist.
Für besondere Anforderungen oder empfindliche Produkte gibt es spezialisierte Verpackungslösungen wie Formcut oder Faserform. Diese sind so konzipiert, dass sie sich perfekt an die Form des Produkts anpassen und einen maßgeschneiderten Schutz bieten.
Da diese Materialien genau auf Produkt und Versand- bzw. Produktverpackung zugeschnitten sind, müssen sie nicht mit weiterem Füllmaterial ergänzt werden. Ein weiterer Vorteil dieser Lösungen ist, dass sie den gesamten Raum im Karton effizient nutzen und so für einen sicheren und stabilen Transport sorgen.
Paket richtig verschließen
Nachdem das Paket sorgfältig befüllt wurde, sollten Sie die Kartonklappen einklappen und mit einem Paketband sicher verschließen. Ein gutes Packband macht den Unterschied: Kein mehrfaches Umwickeln mehr nötig. Mit dem Deckel- und Bodenverschluss sowie dem H-Verschluss sparen Sie Material und Zeit.
Beim einfachen Deckel- und Bodenverschluss werden nur die Klappen am Karton verklebt. Das ist ideal für leichte Artikel.
Für mehr Sicherheit gibt es den H-Verschluss. Hierbei wird das Band über die Kanten und Ecken des Kartons geklebt. Dieser Verschluss hält auch bei schweren Produkten und längeren Transportwegen.
Es ist wichtig, ein reißfestes Klebeband mit starker Haftung zu wählen. Hierbei bieten sich verschiedene Optionen an:
- PP Packband
- PVC Klebeband
- Nassklebeband
Normales Kreppband oder zu schmale Bänder sind nicht empfehlenswert. Ein zusätzlicher Tipp: Bei regelmäßigem Paketversand kann ein Handabroller das Verschließen erheblich erleichtern. Lesen Sie auch PP oder PVC Packband
Versandetiketten und Lieferscheine
Fast geschafft. Kleben Sie das Versandetikett auf die obere Seite der Verpackung. Dabei sollte der Verschluss des Kartons nicht überklebt werden. Den Lieferschein bringen Sie im Idealfall auf derselben Seite wie das Versandetikett an.
Häufige Fehler beim Verpacken und wie man sie vermeidet
Beim Verpacken von Paketen können leicht Fehler unterlaufen, die den Inhalt gefährden oder zu zusätzlichen Kosten führen. Hier sind einige der häufigsten Fehler und Tipps, wie Sie sie vermeiden können:
- Überfüllung des Kartons: Ein überfüllter Karton kann während des Transports reißen. Es ist wichtig, einen Karton zu wählen, der groß genug ist, um den Inhalt und das Füllmaterial aufzunehmen.
- Unzureichender Schutz: Empfindliche Gegenstände ohne ausreichenden Schutz zu versenden, kann zu Beschädigungen führen. Verwenden Sie immer ausreichend Polstermaterial.
- Verwendung des falschen Klebebands: Normales Büroklebeband oder Kreppband sind nicht für das Verschließen von Versandkartons geeignet.
- Vernachlässigung der Ecken und Kanten: Diese Bereiche sind besonders anfällig für Stöße und Beschädigungen. Verstärken Sie sie mit zusätzlichem Klebeband oder speziellen Schutzecken.
- Fehlende oder falsche Beschriftung: Ein Paket ohne klare Beschriftung oder mit einer falschen Adresse kann leicht verloren gehen oder an den falschen Ort geliefert werden. Überprüfen Sie immer die Adressdetails und stellen Sie sicher, dass das Versandetikett gut sichtbar und geschützt ist.
- Nicht beachten von Versandvorschriften: Einige Artikel haben spezielle Versandvorschriften, insbesondere gefährliche Güter.
